Prowadzenie własnej działalności często wiąże się z tym, że niektóre dokumenty spływają z
opóźnieniem lub przez pomyłkę nie zostają wcale zaksięgowane. W tym przypadku mamy do
czynienia z tzw. fakturą kosztową.
Faktura kosztowa to nic innego, jak specjalny dokument wystawiony na towary oraz usługi, które są
nabywane w celu uzyskania przychodów przez firmę.
Bardzo często przedsiębiorcy zastanawiają się, w jaki sposób zaksięgować tego typu fakturę. Jak się
okazuje, wcale nie jest to aż tak skomplikowane. Z poniższego artykułu dowiesz się, co powinna
zawierać faktura kosztowa, jaki jest termin księgowania, a także czy czynność ta jest obowiązkowa.
Faktura kosztowa – co musi zawierać?
Faktura kosztowa pomniejsza dochód działalności, co z kolei wiąże się ze zmniejszeniem kwoty
podatku dochodowego. Przedmiotem faktury kosztowej mogą być np. wszystkie towary zakupione w
celu prowadzenia działalności, ale nie przeznaczone do dalszej odsprzedaży.
Faktura kosztowa powinna zawierać elementy, takie jak:
- data dokonania sprzedaży lub wykonanej usługi;
- imię oraz nazwisko sprzedawcy i nabywcy;
- adres sprzedawcy oraz nadawcy;
- podstawę opodatkowania;
- cenę netto za towar lub usługę;
- stawkę i kwotę podatku;
- kwotę należności.
Termin księgowania faktur kosztowych
Dla przedsiębiorców bardzo istotne jest również, to kiedy należy zaksięgować otrzymane faktury
kosztowe.
Jeśli faktura kosztowa została otrzymana przed rozliczeniem okresu, to należy zaksięgować ją zgodnie z datą jej wystawienia. Natomiast jeśli nastąpiło to po okresie rozliczenia, należy ją zaksięgować w kolejnym miesiącu.
Czy księgowanie faktur kosztowych jest konieczne?
Według Ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych księgowanie faktur kosztowych nie jest
obowiązkiem przedsiębiorców, a ich uprawnieniem. Zatem z podatkowego punktu widzenia nie jest
konieczne księgowanie otrzymanych faktur kosztowych w momencie, gdy zakupiony towar nie
będzie przeznaczony do dalszej odsprzedaży.
Prowadząc własną działalność każdy przedsiębiorca może spotkać się z tym, że będzie ponosił pewne
koszty, które mogą być ujęte w ramach kosztów uzyskania przychodów. Dlatego pojęcie faktury
kosztowej jest bardzo ważne i warto wiedzieć, z czym dokładnie wiąże się księgowanie tego
dokumentu.
Bardzo często przedsiębiorcy korzystają z pomocy profesjonalistów, którzy doskonale wiedzą, jak
odpowiednio rozliczać różnego rodzaju faktury. Dlatego istotny wpływ ma tutaj rola biura rachunkowego,
które zapewnia profesjonalną i w pełni bezpieczną pomoc związaną z księgowością firmy.
Jesteśmy profesjonalnym biurem rachunkowym, wybierającym rozwiązania, które będą
dostosowane do potrzeb i oczekiwań Twojej firmy. Dlatego jeśli posiadasz faktury kosztowe lub inne
dokumenty, które należy odpowiednio uzupełnić to współpraca z naszym biurem rachunkowym
będzie odpowiednim rozwiązaniem. Jeśli zastanawiasz się, czy potrzebujesz naszej pomocy,
skontaktuj się z nami, pomożemy podjąć Ci odpowiednią decyzję. Z nami faktury kosztowe nie będą
stanowiły żadnego problemu.