Sprawozdanie finansowe to jeden z najważniejszych dokumentów w firmie. Zawiera finansowe odwzorowanie działalności przedsiębiorstwa i pozwala ocenić jego wyniki w danym roku obrotowym. Może być sporządzone według przepisów ustawy o rachunkowości, choć niektóre podmioty są zobowiązane do stosowania międzynarodowych standardów rachunkowości (MSR). Co zatem zawiera sprawozdanie finansowe i jak prawidłowo złożyć ten dokument?
Który przedsiębiorca ma obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego?
Obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego spoczywa na firmach, które prowadzą pełną księgowość stosownie do przepisów ustawy o rachunkowości (np. do spółek z ograniczoną odpowiedzialnością). Dokument sporządzają zarówno przedsiębiorstwa zobligowane do prowadzenia ksiąg, jak i te, które tę formę księgowości wybrały dobrowolnie.
Za sporządzenie sprawozdania odpowiada kierownik jednostki. W zależności od formy organizacyjno-prawnej firmy będą to:
- członkowie zarządu w spółce kapitałowej;
- wspólnicy uprawnieni do prowadzenia spraw spółki osobowej;
- likwidatorzy, syndycy lub zarządcy;
- członkowie organów zarządzających w innych jednostkach, które muszą stosować przepisy ustawy o rachunkowości.
Co zawiera sprawozdanie finansowe?
Każde sprawozdanie finansowe sporządza się w języku polskim oraz w walucie polskiej. Zawarte w nim informacje są pogrupowane na kilka sekcji, wśród których można wyodrębnić:
- rachunek zysków i strat (obejmuje przychody, koszty, zyski i straty oraz obciążenia wyniku finansowego);
- bilans (odzwierciedla stan aktywów i pasywów na określony dzień);
- informację dodatkową (zawiera m.in. politykę rachunkowości oraz metodę wyceny aktywów i pasywów).
Przygotowując sprawozdanie finansowe do złożenia, należy uzupełnić je o uchwałę zatwierdzającą sprawozdanie oraz uchwałę o podziale zysku lub pokryciu straty. W określonych przypadkach wymagane jest też złożenie sprawozdania z działalności oraz opinii biegłego rewidenta.
Jak złożyć sprawozdanie finansowe? Możliwość elektronicznego podpisania sprawozdania finansowego
Od października 2018 r. sprawozdanie składane jest wyłącznie w formie elektronicznej (e-sprawozdanie finansowe). To schemat danych uwzględniający określoną strukturę logiczną oraz format podany przez Ministerstwo Finansów.
Dokument przygotowany w formie elektronicznej powinien być złożony do Krajowego Rejestru Sądowego za pośrednictwem portalu e-KRS, jeżeli dany podmiot jest wpisany do KRS. W przypadku podatników płacących PIT (przedsiębiorcy indywidualni) oraz płacących CIT, ale niewpisanych do KRS, sprawozdanie finansowe jest składane do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
Sprawozdanie może być podpisane podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem odręcznym.
Sprawozdanie finansowe 2025 – najważniejsze terminy
W 2025 r. obowiązują bazowe terminy wskazane w ustawie o rachunkowości. Oznacza to, że:
- do dnia 31 marca 2025 r. należało przygotować i podpisać sprawozdanie finansowe oraz sprawozdanie z działalności;
- do dnia 30 czerwca 2025 r. należało zatwierdzić sprawozdanie finansowe oraz sprawozdanie z działalności.
Sprawozdanie finansowe należy przesłać do centralnych rejestrów w terminie 15 dni od zatwierdzenia. Jedynie podatnicy objęci podatkiem PIT składają je w terminie przewidzianym dla przedłużenia deklaracji podatkowej. W praktyce oznacza to, że termin na złożenie dokumentów upływa 17 lipca 2023 r., ponieważ dzień 15 lipca wypadał w sobotę.
Jakie są kary za niezłożenie sprawozdania?
Spółki, które nie złożyły sprawozdania w terminie, są wzywane przez sąd rejestrowy do realizacji obowiązku w terminie 7 dni. W razie uchybienia obowiązkowi przepisy przewidują karę grzywny oraz pozbawienia wolności dla kierownika jednostki. Niezłożenie sprawozdania przez 2 lata z rzędu skutkuje rozwiązaniem podmiotu i wykreśleniem go z rejestru przedsiębiorstw. Możliwe jest też powołanie kuratora, który przejmie prowadzenie firmy i związane z tym obowiązki.
Warto pamiętać, że sankcje za niezłożenie sprawozdania mają charakter bezwzględny. Przedsiębiorca nie może tłumaczyć się wystąpieniem okoliczności zewnętrznych, jak choroba lub brak dostępu do Internetu.
Wymagania dotyczące sprawozdań finansowych za rok obrotowy 2025 rok
W 2025 roku obowiązują nowe progi i zasady sporządzania sprawozdań finansowych, w tym konieczność sporządzenia elektronicznego sprawozdania do 31 marca oraz złożenia go do 15 lipca 2026 roku. Wymogi dotyczą różnych typów podmiotów, w tym spółek kapitałowych i osobowych, z uwzględnieniem ich wielkości i przychodów.
Zatwierdzenie sprawozdania finansowego powinno nastąpić do 30 czerwca 2026 roku, a samo złożenie sprawozdania do właściwego rejestru lub urzędu do 15 lipca 2026 roku. Dla spółek, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, są to terminy kluczowe do zachowania zgodności przepisów.
Podwyższone progi do badania sprawozdań finansowych
Od 1 stycznia 2025 roku wzrosły limity, które decydują o obowiązku badania sprawozdań przez biegłego rewidenta. Nowy próg sumy bilansowej to 3 125 000 euro, a przychodów netto ze sprzedaży 6 250 000 euro. Spełnienie co najmniej dwóch z trzech warunków (włączając także zatrudnienie) obliguje do audytu sprawozdania.
Firmy muszą przygotować także raport z działalności, a grupy kapitałowe mają obowiązek sporządzenia sprawozdania z działalności podmiotu dominującego oraz całej grupy. Sprawozdawczość ta stanowi ważny element transparentności oraz odpowiedzialności korporacyjnej.
Elektroniczne sprawozdania finansowe 2025 i 2025 rok: nowe wyzwania i korzyści
W 2025 roku rośnie znaczenie elektronicznych sprawozdań finansowych, które zapewniają łatwiejszy dostęp i przetwarzanie danych przez organy państwowe. Wprowadzenie e-sprawozdań wymaga od firm odpowiedniego przygotowania narzędzi księgowych oraz znajomości nowych wymogów technicznych.
Rozliczanie sprawozdań finansowych za rok obrotowy 2025 z Kancelarią Finansową Clear!
Koniec roku kalendarzowego 2025 oznacza dla przedsiębiorców konieczność przygotowania się na sporządzenie i złożenie rocznego sprawozdania finansowego. To jeden z najważniejszych obowiązków każdej firmy prowadzącej pełną księgowość, który wymaga nie tylko znajomości aktualnych przepisów, ale również doświadczenia w ich praktycznym stosowaniu. Kancelaria Finansowa Clear oferuje kompleksową obsługę w zakresie sporządzania sprawozdań finansowych, zapewniając profesjonalny poziom usług oraz terminową realizację wszystkich formalności.
Sprawozdania finansowe dla różnych firm
Kancelaria Finansowa Clear specjalizuje się w sporządzaniu sprawozdań finansowych dla różnych typów podmiotów gospodarczych, w tym spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, spółek akcyjnych oraz innych jednostek prowadzących pełne księgi rachunkowe. Nasz zespół doświadczonych księgowych i doradców podatkowych dokładnie analizuje dokumentację księgową klienta, weryfikuje poprawność ewidencji oraz zapewnia zgodność sprawozdania z obowiązującymi przepisami prawa.
Jak wygląda tworzenie sprawozdania finansowego?
Proces sporządzania sprawozdania finansowego rozpoczyna się od szczegółowej analizy ksiąg rachunkowych oraz weryfikacji wszystkich operacji gospodarczych przeprowadzonych w ciągu roku obrotowego. Specjaliści z Kancelarii Finansowej Clear kontrolują prawidłowość księgowań, sprawdzają kompletność dokumentacji oraz identyfikują ewentualne błędy lub nieścisłości, które mogłyby wpłynąć na wiarygodność sporządzanego sprawozdania. Szczególną uwagę zwracamy na wymogi dotyczące elektronicznego sporządzania sprawozdań finansowych. Od 2025 roku wszystkie sprawozdania muszą być przygotowane w formacie XML i złożone wyłącznie w formie elektronicznej do Krajowego Rejestru Sądowego.