W obecnych czasach korzystanie z oferty biura rachunkowego stało się bardzo popularne. Wiąże się
to przede wszystkim z pełną wygodą oraz bezpieczeństwem, poprzez powierzenie spraw związanych
z księgowością sprawdzonemu biuru rachunkowemu.
Z tego artykułu dowiesz się, czym dokładnie zajmuje się biuro rachunkowe oraz kto może je założyć.
Dodatkowo dowiesz się czym kierować się podczas wyboru profesjonalnego biura rachunkowego,
które zajmie się księgowością w Twojej firmie.
Czym zajmuje się biuro rachunkowe?
Każdy przedsiębiorca bez względu na to, jaki rodzaj działalności prowadzi jest zobowiązany do
prowadzenia księgowości. Bardzo często przedsiębiorcy decydują się na skorzystanie z usług
profesjonalnego biura rachunkowego, aby mieć pewność, że wszystkie sprawy związane z finansami
będą przeprowadzone zgodnie z prawem. Dodatkowo dla przedsiębiorców jest to także znaczna
wygoda oraz oszczędność zarówno czasu, jak i pieniędzy. Każde biuro rachunkowe to specjaliści,
którzy potrafią dobrać rozwiązania, które będą najlepsze dla danej firmy.
Czym zajmuje się biuro rachunkowe?
- Obsługą księgową
Biuro rachunkowe zajmuje się całą dokumentacją związaną z księgowością firmy. Dotyczy to
prowadzeniem, m.in.:
– Księgi Przychodów i Rozchodów,
– Ewidencji przychodów,
– Ewidencji PIT oraz VAT.
Prowadzenie tych elementów księgowości przez profesjonalistów gwarantuje poprawność
wszystkich wypełnianych wniosków czy formularzy. - Rozliczaniem kadr i płac
W zakres obowiązków biura rachunkowego wchodzą również elementy związane obsługą
pracowników danej firmy. Specjaliści z biura rachunkowego pomogą Ci w momencie, gdy chcesz
zatrudnić nowych pracowników, a także w przypadku wyrejestrowania ich z urzędu. Przejęcie tych
obowiązków przez ekspertów z biura rachunkowego będzie bardzo pomocne, a także skuteczne dla
Twojej marki. Obsługa kadrowo-płacowa biura rachunkowego dotyczy, m.in.:
– Rozliczeń z pracownikami,
– Rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych,
– Doradztwa w kwestii zatrudnienia,
– Prowadzenia ksiąg rachunkowych.
Dodatkowo biuro rachunkowe może również rozliczać PIT. - Reprezentacją w urzędach
Biuro rachunkowe zajmuje się również dostarczaniem dokumentacji do urzędów – najczęściej do
ZUS-u oraz Urzędu Skarbowego. Dzięki temu możesz zaoszczędzić sporo czasu, który możesz
przeznaczyć na rozwój innych dziedzin firmy.
Kto może założyć biuro rachunkowe?
Biuro rachunkowe mogą założyć osoby, które posiadają pełną zdolność do czynności prawnych i nie
są karane za określony katalog przestępstw. Zalicza się do niego przestępstwo przeciwko
wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi a także
papierami wartościowymi.
Obecnie nie jest wymagane, aby posiadać certyfikaty księgowe czy świadectwa kwalifikacyjne.
Jakie pełnomocnictwa dla biur rachunkowych są potrzebne?
Aby móc reprezentować klientów biuro rachunkowe musi posiadać odpowiednie pełnomocnictwa.
Pełnomocnikiem klienta może być osoba fizyczna, która posiada pełną zdolność do czynności
prawnych. Zatem będzie to konkretna osoba fizyczna, która działa w ramach danego biura
rachunkowego. Można wyodrębnić dwa pełnomocnictwa.
- Pełnomocnictwo ogólne
Upoważnia pełnomocnika do działania we wszystkich sprawach podatkowych oraz w innych
sprawach należących do właściwości organów podatkowych. - Pełnomocnictwo szczegółowe
Upoważnia do działania we wskazanej sprawie podatkowej lub innej wskazanej sprawie należącej do
właściwości organu podatkowego.
Jak wybrać biuro rachunkowe?
Wybór właściwego biura rachunkowego ma ogromne znaczenie dla firmy. Jest to bardzo ważne
przede wszystkim ze względu na to, że biuro rachunkowe będzie zabezpieczać oraz obsługiwać
istotne kwestie związane z księgowością firmy.
Przed wyborem profesjonalnego biura rachunkowego warto zwrócić uwagę, na takie elementy jak:
– Oferta biura – ważne, aby oferta była dostosowana do potrzeb i oczekiwań Twojej firmy;
– Doświadczenie i pozycja na rynku – opinie na temat biura rachunkowego mogą pomóc Ci w
dokonaniu dobrego wyboru. Jednak, aby nie kierować się tylko opiniami innych, które często
bywają sprzeczne, warto umówić się na wstępne spotkanie z przedstawicielami biura,
– Cena – to kolejny ważny element. Bardzo ważne jest, aby biuro rachunkowe jasno określało,
co składa się na końcową cenę za usługi.
Wybór biura rachunkowego może mieć istotny wpływ na funkcjonowanie Twojego biznesu, dlatego
przed nawiązaniem współpracy z danym biurem, warto zrobić rozbudowany research, który pomoże
dokonać właściwego wyboru.