Planujesz założyć własną działalność, a może już jesteś właścicielem przedsiębiorstwa i zastanawiasz się, na jaką formę prowadzenia księgowości się zdecydować? Nie ukrywamy, że podjęcie tej decyzji wiąże się ze sporym wyzwaniem dla przedsiębiorców.
W dzisiejszym artykule skupimy się przede wszystkim na pełnej księgowości dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Przedstawimy, czym charakteryzuje się ten rodzaj księgowości, a także jakie ma wady oraz zalety.
Czym charakteryzuje się pełna księgowość?
Pełna księgowość to bardzo szczegółowa forma ewidencjonowania przychodów oraz rozchodów w firmie. Dzięki tej księgowości właściciel przedsiębiorstwa otrzymuje dokładny obraz sytuacji finansowej firmy, co przekłada się na podejmowanie późniejszych działań.
Pełna księgowość dla spółki z o.o. opiera się przede wszystkim na prowadzeniu ksiąg rachunkowych.
W spółce z ograniczoną odpowiedzialnością wykorzystującą księgowość pełną na podstawie danych z ksiąg sporządza się sprawozdania finansowe. Dodatkowo przedsiębiorca zobowiązany jest do prowadzenia rejestrów oraz ewidencji, które pozwalają prześledzić zmiany w majątku przedsiębiorstwa, rozliczenia z kontrahentami czy przepływy pieniężne.
Bardzo istotną kwestią, o której należy wspomnieć, jest sporządzenie sprawozdania finansowego, które przedsiębiorca musi złożyć w sądzie rejonowym oraz urzędzie skarbowym po zakończeniu roku podatkowego. W skład sprawozdania wchodzi:
- rachunek zysków i strat – informuje o przychodach, kosztach, a także zyskach oraz stratach;
- bilans – służy do przedstawienia stanu majątkowego firmy. Bilans ukazuje strukturę aktywów oraz pasywów firmy. Bardzo ważne jest, aby oba te elementy były równoważne;
- informacja dodatkowa – jej zadaniem jest rozwinięcie oraz wyjaśnienie wszystkiego, co zostało przedstawione w rachunku zysków i strat oraz w bilansie.
Pełna księgowość, tak jak każda inna księgowość posiada zarówno zalety, jak i wady, o których piszemy poniżej.
Pełna księgowość – zalety i wady
Do najważniejszych zalet pełnej księgowości niewątpliwie można zaliczyć:
- możliwość monitorowania zachodzących zmian w przedsiębiorstwie;
- uzyskanie pełnej kondycji finansowej firmy;
- otrzymanie informacji na temat wszystkich transakcji zachodzących w firmie;
- możliwość wyliczenia wielkość przepływów pieniężnych – co pozwala sprawdzić, jakimi środkami finansowymi dysponuje firma w danym momencie;
- możliwość dostarczania informacji, które ułatwiają późniejsze planowanie nowych inwestycji.
Pełna księgowość posiada oczywiście kilka wad, do których należą:
- trudny i bardzo skomplikowany proces, który pochłania sporo czasu;
- konieczność stosowania się do zasad zawartych w ustawie o rachunkowości.
Zastanawiasz się, czy pełna księgowość to odpowiednie rozwiązanie dla Twojej firmy? Specjaliści z naszej firmy z chęcią udzielą Ci odpowiedzi na wszystkie nurtujące Cię pytania i wspólnie wybierzecie rozwiązanie dostosowane do potrzeb i oczekiwań Twojej firmy.